Politique de confidentialité

1. QUEL EST L’OBJET DE CETTE POLITIQUE ?

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont Advolis Orfis met en œuvre des traitements sur vos données personnelles.

Cette politique de confidentialité pourra être mise à jour par Advolis Orfis, en particulier pour se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. La date de sa mise à jour est clairement identifiée à la fin de la présente politique afin que l’utilisateur puisse prendre régulièrement connaissance des nouvelles modifications.  En cas de modifications substantielles portant par exemple sur les finalités, l’exercice de vos droits, vous en serez tenu informé.

2. QUI EST RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?

Le responsable de traitement est la société Advolis Orfis, SAS au capital de 6 037 360 €, ayant son siège social au 38, avenue de l’Opéra – 75002 Paris, immatriculée au registre du commerce et de sociétés de Paris sous le numéro : 841 991 391.

3. COMMENT COLLECTONS NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Nous pouvons être amenés à collecter vos données personnelles : 

Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact de notre site ;

  • Lors de la prise de contact par mail avec certains services et offres d’Advolis Orfis ; 
  • Lors de l’inscription à notre newsletter ;
  • Pour vous adresser une proposition de mission d’Advolis Orfis ;
  • Lorsque vous acceptez une proposition d’intervention d’Advolis Orfis ;
  • Lorsque vous contactez notre délégué à la protection des données ;
  • Si vous avez donné votre consentement lorsque vous naviguez sur le site Advolis Orfis lorsque nous déposons des cookies ;
  • Pour la réalisation de commandes.

4. DANS QUELS BUTS ET SUR QUELLES BASES LÉGALES TRAITONS-NOUS VOS DONNEES ? 

Vos données personnelles sont principalement traitées pour les finalités suivantes : 

FinalitésBases légales
Gestion et suivi de nos prestations auprès de nos clients & prospects
Suivi  de la relation commerciale Invitation à nos événements Elaboration de la facturation, de la comptabilité et recouvrement de créancesRespect des obligations de prévention du blanchiment et du financement du terrorisme et la lutte contre la corruptionIntérêts légitimesIntérêts légitimesObligation légale

Obligation légale
Ouverture de l’espace client et suivi des accès au compteIntérêts légitimes
Gestion et suivi de nos prospects (B2B)Intérêts légitimes
Réalisation d’actions de prospection commercialeIntérêts légitimes
Via notre site
La gestion des demandes d’informations supplémentairesIntérêts légitimes
L’inscription et la désinscription à notre newsletter Consentement
La gestion des cookies : – Cookies indispensables au fonctionnement du site- Cookies de statistiques d’audience- Suivi de la navigation des personnesIntérêts légitimes et consentement
Relations avec nos fournisseurs et prestataires
Gestion des relations commerciales et financières avec les fournisseurs et prestataires Intérêts légitimes
Droits des personnes
Gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’oppositionObligation légale

5. NOTRE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Advolis Orfis a désigné un DPO dont les coordonnées sont les suivantes : 

Par email : privacy@advolis-orfis.com.

Par courrier :
Advolis Orfis, à l’attention du Délégué à la Protection des Données, 38, avenue de l’Opéra – 75002 Paris.

6. QUI SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES ?

Advolis Orfis transmet vos données personnelles : 

  • À ses seuls collaborateurs intervenant pour la réalisation de la mission et à ceux intervenant dans le cadre de la gestion administrative des dossiers, pour la réalisation d’actions de communication et le suivi de la facturation ; 
  • Aux éventuels personnels des prestataires intervenant pour le compte d’Advolis Orfis pour la mise en œuvre des missions ; 
  • Les tiers autorisés (incluant les huissiers de justice, conseils, auxiliaires de justice). 

7. QUELLE EST LA DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES ? 

Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

En particulier, les durées de conservation sont les suivantes :

FinalitésDurée de conservation
Gestion et suivi de nos prestations auprès de nos clients & prospects
Suivi  de la relation commerciale Invitation à nos événements Elaboration de la facturation, de la comptabilité et recouvrement de créances5 ans à compter de la fin de la relation commerciale et 10 ans pour les éléments de comptabilité
Respect des obligations de prévention du blanchiment et du financement du terrorisme et la lutte contre la corruptionJusqu’à l’accomplissement des obligations légales et déontologiques
Ouverture de l’espace client et suivi des accès au comptePendant la durée de la relation commerciale
Gestion et suivi de nos prospects (B2B)3 ans à compter de la fin de la relation avec le client et 3 ans à compter du dernier contact pour les prospects
Réalisation d’actions de prospection commerciale
Via notre site
La gestion des demandes d’informations supplémentaires1 an après le traitement de la demande
L’inscription et la désinscription à notre newsletter Jusqu’à la désinscription
La gestion des cookies : – Cookies indispensables au fonctionnement du site- Cookies de statistiques d’audience- Suivi de la navigation des personnes6 mois à compter du dépôt [et du consentement
Relations avec nos fournisseurs et prestataires
Gestion des relations commerciales et financières avec les fournisseurs et prestataires 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale
Droits des personnes
Gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’oppositionJusqu’à 3 ans après le traitement de la demande
A compléter le cas échéant

8. QUELS SONT VOS DROITS INFORMATIQUE ET LIBERTÉS ? 

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, rectification, opposition, à l’oubli et portabilité par simple courrier électronique auprès de notre DPO (privacy@advolis-orfis.com) ou par courrier postal à :

Advolis Orfis
Service DPO
38, avenue de l’Opéra
75002 Paris
France

Advolis Orfis pourra, si nécessaire, vous demander de justifier de votre identité.

Advolis Orfis s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

En cas d’insatisfaction, vous disposez du droit d’adresser une réclamation auprès de l’autorité compétente en la matière :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)

3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22

Dernière mise à jour : 27 avril 2021.

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